نظام ERP لنادي ضمك (Odoo) — المالية والموارد البشرية
دوري: إدارة المشروع وحوكمة البيانات
مشروع تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة Odoo في نادي ضمك لوحدتي المالية والموارد البشرية، والنادي مُدرج ضمن مراجع عملاء Odoo الرسمية. توليت إدارة المشروع وحوكمة البيانات: من تحديد المتطلبات ومواءمة الإجراءات إلى تنظيف البيانات الرئيسية وترحيلها وضبط الصلاحيات والتقارير.
- Odoo
- منصة ERP
- 2
- وحدتان: المالية والموارد البشرية
- PM
- إدارة المشروع
- DG
- حوكمة البيانات
العمليات المالية وشؤون الموظفين كانت موزعة بين ملفات وأنظمة منفصلة، ما يصعّب الرقابة على الإنفاق ومتابعة العقود والحصول على تقارير موحدة وموثوقة.
نظام موحد على Odoo يربط المالية بالموارد البشرية، مع بيانات رئيسية موحدة (الحسابات، مراكز التكلفة، الموظفون، العقود)، وأدوار وصلاحيات واضحة، وتقارير تشغيلية للإدارة.
أبرز القدرات
إدارة المشروع
النطاق والجدول وأصحاب المصلحة والمخاطر وفق منهجية PMP
المتطلبات ومواءمة الإجراءات
تحليل الإجراءات الحالية ومطابقتها مع وحدات Odoo وتقييم تدفق البيانات
وحدة المالية
الحسابات ومراكز التكلفة ومتابعة الإنفاق والميزانيات
وحدة الموارد البشرية
سجلات الموظفين والعقود والهيكل التنظيمي
حوكمة البيانات والترحيل
ملكية البيانات، توحيد البيانات الرئيسية، قواعد تحقق قبل الترحيل ومطابقة بعده
الصلاحيات والتقارير
أدوار مبنية على مبدأ أقل صلاحية وتقارير تشغيلية للإدارة
تعريف مالك لكل كيان بيانات رئيسي، قواعد تحقق من الاكتمال والتفرد قبل الترحيل، ومطابقة الأرصدة والسجلات بعده، وضبط الصلاحيات حسب الدور.